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備註

* Final Oral Examination is not included in training hours. Trainees are required to sit for the final oral examination beyond training hours.

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課程內容

  • Initiate conventional conversational topics by using a batch of commonly used vocabulary and expressions

    - greetings, introductions, leave taking
    - social enquiries/requests and replies
    - apologies, thanks, invitations
    - changing jobs and promotion
    - workplace and l eisure experience
    - evaluating a current event

  • Maintain conversational topics by taking turns according to social convention and using polite and appropriate verbal and non verbal responses

    - suggestions, offers, persuasion

    - preference, expression of emotions
    - explanation, clarification
    - argument, evaluation, agreement/ disagreement
    - description, narration
    - hand gestures, nodding, eye contact
    - interruption, diverting/ changing topics

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課程內容

  • 公司秘書的職責及工作範圍

    1. 公司秘書行業概況及發展趨勢

    2. 入職公司秘書相關支援工作的基本條件及職涯規劃

    3. 公司秘書的主要工作範圍

  • 企業管理及財務會計基礎訓練

    1. 《公司條例》和相關法例概述

    2. 一般公司類型和成立程序

    3. 公司成立後的周年年檢安排(包括: 預備周年申報表、更新資料或轉換董事的要求和步驟、商業登記證續期、協調核數等)

    4. 香港稅務制度介紹

    5. 公司財務知識及會計技巧應用

  • 辦公室行政實務

    1. 日常辦公室運作及行政事務管理

    2. 資料及檔案處理

    3. 處理機密資訊的技巧

    4. 管理層日常及出差行程安排

    5. 會議安排、議程準備及會議記錄技巧

    6. 辦公室常用文書的基本原則及格式(例如: 備忘錄、通告、電郵等)

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全期學費 #

  • 豁免學費  (沒有收入或每月收入為$12,500或以下)
  • $675 (高額資助學費 - 每月收入為$12,501至$20,000)
  • $2,250 (一般資助學費 - 每月收入超過$20,000)

(出席率達80%及通過課程評核方可獲發畢業證書。)

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